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Stellenausschreibung

Teamassistenz (w/m) in der Personalabteilung

Die MÜNCHENSTIFT ist der größte Dienstleister für die Münchner Seniorinnen und Senioren und eine gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt München. Unsere Liegenschaften umfassen derzeit 13 große Häuser innerhalb Münchens, in denen sich unsere Pflegeeinrichtungen befinden.
Wir wollen eine erfolgreiche Zukunft gestalten!
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Stellvertretungen im Tagesgeschäft
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung (z.B. Erstellung von Agenden, Protokollen)
  • Überwachung von Fristen und Nachhalten von Aufgaben
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten (z.B. Serienbrief- und Präsentationserstellung)
  • Pflege und Aktualisierung von Personaldokumenten nach Vorgabe
  • Unterstützung in der Entgeltbetreuung und im Bewerbermanagement
Ihre Qualifikation umfasst:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office Applikationen
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Wesen
  • Hohe Leistungsbereitschaft
Unser Leistungsangebot:
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • Bezahlung nach TVöD
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Verpflegung
  • Vergünstigte Jobtickets IsarCardJob, DB Jobticket, Meridian Jobticket
Einsatzort:
München, Severinstr. 4
Einstiegsdatum:
sofort
Arbeitsverhältnis:
Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet
Wir freuen uns über geeignete Online-Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Info-Tel. 089 62020-337