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Stellenausschreibung

Empfangssekretär*in (m/w/d)

Die MÜNCHENSTIFT ist der größte Dienstleister für die Münchner Seniorinnen und Senioren und eine gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt München. Unsere Liegenschaften umfassen derzeit 13 große Häuser innerhalb Münchens, in denen sich unsere Pflegeeinrichtungen befinden.
Wir wollen eine erfolgreiche Zukunft gestalten!
Ihre Aufgaben:
  • Koordination des Empfangs inkl. Betreuung der Kund*innen, Gäste, Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation von Botenfahrten
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
  • Verwaltung des Archivs und Organisation der Aktenvernichtung
  • Steuerung der Mitarbeiter*innen des externen Reinigungsdienstes
  • Administrative Unterstützung der Abteilungen
  • Verwaltung des Fuhrparks
Ihre Qualifikation umfasst:
  • Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen, Redegewandtheit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
     
Unser Leistungsangebot:
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • Berufliche Perspektiven
  • Bezahlung nach TVöD
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Verpflegung
  • Vergünstigte Jobtickets IarCardJob, DB Jobticket, Meridian Jobticket
Einsatzort:
München, Kirchseeoner Straße 3
Einstiegsdatum:
01.01.2019
Arbeitsverhältnis:
Vollzeit (39 Std./Wo.), unbefristet
Wir freuen uns über geeignete Online-Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
Info-Tel.:089/62020-337