Stellenausschreibung

Empfangskraft und Back-Office (m/w/d)



Wo Sie arbeiten können:
München, Kirchseeoner Straße 3
 
Wann Sie starten können:
sofort
 
Wie Sie arbeiten können:
Vollzeit, befristet
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Info-Telefon 089 62020-337
Wer wir sind:
Die MÜNCHENSTIFT GmbH ist der größte Dienstleister für die Münchner Seniorinnen und Senioren und eine gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt München. Uns prägt die Freude an unserer Aufgabe, unsere Vielfalt und die unserer Bewohnerinnen und Bewohner, unsere offene Kommunikationskultur, die auf gegenseitiger Wertschätzung und gegenseitigem Vertrauen beruht.

Was wir tun:
Wir betreuen und pflegen in 13 Häusern rund 3.000 Bewohnerinnen und Bewohner und unterstützen ältere Menschen mit unseren ambulanten Diensten und unserem Menü-Service auch bei ihnen zu Hause. Unser Anspruch ist es, als zuverlässiger Partner jede Kundin und jeden Kunden bestmöglich zu betreuen und zu pflegen.
Was Ihre Aufgaben sind:
  • Koordination des Empfangs inkl. Betreuung der Kunden*innen, Gäste, Lieferanten und Geschäftspartner*innen
  • Professionelle Entgegenahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
  • Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
  • Verantwortlich für allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben (z.B. Spendenverwaltung, Ablage, Archiv, GEMA, Auswertungen)
  • Flexible Unterstützung des Verwaltungsteams
Was wir brauchen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie 
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Zusätzliche Kenntnisse im Back-Office wünschenswert
  • Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Überblick und Ruhe auch in Stresssituationen
  • Flexibilität und Engagement  
  • Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen 
Was wir Ihnen bieten:
  • Vergütung nach Tarifvertrag
  • Attraktive München-Zulage
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Berufliche Perspektiven
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigte Verpflegung
  • Jobticket für nur 10 € / Monat (der MVG, Zone M)
  • Vergünstigtes DB Jobticket, Meridian Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Info-Telefon 089 62020-337