Für die Bearbeitung einer Bewerbung werden mindestens Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Anschreiben beziehungsweise gewünschte Position, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Qualifikationen verarbeitet. Weitere Angaben, beispielsweise Geburtsdatum, Telefonnummer, Hobbys oder ein Foto, können freiwillig gemacht werden.

Die erforderlichen Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerberauswahl auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG verarbeitet. Freiwillige Angaben werden auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG verarbeitet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten werden im Bewerbermanagementsystem der BITE GmbH gespeichert. Mit der BITE GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Daneben können weitere streng weisungsgebundene IT-Dienstleister eingesetzt werden, mit denen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden. Die Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Kommt ein Arbeitsvertrag zustande, werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten weiter gespeichert. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Für eine freiwillige Aufnahme in den Bewerberpool können die Daten auf Grundlage einer Einwilligung bis zu einem Jahr verarbeitet werden.